一覧へ一覧へ北海の人

必要とされることを
読み取って
先回りして
やっておくことが
大切です。

北海グループへの志望動機を
教えてください。

就職活動をしていた時、接客業務の仕事ができる会社に入社したいと考えていました。そんな中、北海グループで秘書を募集していることを知り、興味を持ったのがきっかけです。入社の決め手は、会社の雰囲気です。初めて会社訪問をしたとき、工場見学もでき、会社全体の雰囲気が掴みやすかったです。社内全体が明るく、社員のみなさんの仲の良さが伝わってきて楽しそうな職場でいいなと感じました。お会いした役員の方も親切で、話しやすい雰囲気を作ってくださったことも印象に残っています。

現在の仕事の内容は?

私の仕事は社長秘書です。秘書の仕事は、社長のスケジュール管理や、来客対応、電話・メール対応などお客様とのやりとりがほとんどです。急なスケジュールの変更や文書作成など、突発的な事柄にも対処しなくてはいけないので大変ですが、緊張感があって毎日が充実しています。

社長は、細かいところまで目配りをされる方で、緊張している私に色々話しかけてくださったり、楽しいお話でリラックスさせてくださったりありがたいです。

新入社員なので、毎日、先輩に付いて学んでいます。先輩は何事も臨機応変に処理でき、機転が利く方で、学ぶべきことがたくさんあります。尊敬できる先輩に出会えて幸せだと感じています。秘書として身につけなければいけないことがたくさんありますが、まずはお客さまと接するとき、言葉遣いや表情などに気を遣い、失礼のないように立ち振る舞うことを心がけています。

仕事で大切にしていることは?

先を読むことです。
秘書は、社長が必要とされることを読み取って、先回りしてやっておくことが大切です。一つの案件があれば、関連する情報を収集・整理し、資料をファイリングしておくなど、素早く出せるように準備をします。まだまだできないことの方が多いのですが、社長から書類を求められ、すぐに出せた時、準備していてよかったと思うことがあり、達成感を感じます。 これからも色々なこと経験をして、先を読む力を身につけ、信頼される秘書として成長したいと思います。

新入社員研修を受けた感想

一番印象に残っているのは、プレスを実際に体験したことです。プレス操作ボタンを押したのは、私が女性初だったそうです。全ての工場で実務研修を受けたことも勉強になりました。どんなことをしているのか、どんな製品を作っているのかを知ることができ、今の仕事にも役立っていると思います。
今年度(2021年度)は中途採用の方も含め、10名で受講しました。年齢層も幅広く、今はコロナ禍で集まる機会は少ないですが、研修後も交流し、情報交換をしています。

北海グループへ就職しようと思っている
方々へメッセージ

男性社員が多い会社ですが、社員同士の仲が良いので居心地が良いです。上司・先輩が優しく、わからないことがあれば丁寧に教えてくださいます。また、女性専用リラックスルームの新設など、働きやすい環境整備に取り組んでいることもポイントだと思います。ぜひ会社見学に来て、実際に雰囲気を感じてみてください!